Os eventos ao ar livre requerem cuidados mais específicos em seu planejamento. Além dos equipamentos de som, iluminação, objetos de decoração e peças como mesas, cadeiras, luminárias, talheres e outros, as coberturas e tendas são de grande utilidade no evento para garantir mais conforto e segurança aos convidados, assegurando que nenhum contratempo como mudanças climáticas possam interferir na realização da comemoração.
Ao organizar um evento, muitas vezes, os anfitriões menos experientes contratam empresas que fazem assessorias para festas e eventos a fim de que os profissionais mais gabaritados dêem todo o suporte necessário para a organização de cada detalhe, como aluguel de material, contratar equipe de som, músicos, buffet, mestre de cerimônias, entre outros tantos itens.
Mas quem não dispõe de um orçamento tão grande para tal deve listar todos os itens imprescindíveis para o planejamento do evento e começar a busca com muita antecedência, principalmente se optar pelo aluguel de material, pois existem uma infinidade de lojas especializadas que fazem locação de artigos para festas e, procurando o quanto antes, você terá como comparar preços e também a qualidade dos produtos.
Em lojas de aluguel de tendas e toldos, você pode encontrar coberturas de todos os tipos e tamanhos, para qualquer estilo de comemoração, desde casamentos, aniversários até eventos empresariais, congressos e feiras.
No caso do aluguel de coberturas, toldos e tendas para casamentos, quanto antes você puder definir o estilo de cobertura que deseja melhor, pois cresce o número de casamentos, especialmente os mais personalizados e temáticos, como casamento  na praia ou no campo, e a procura por toldos e tendas está aumentando, o que significa que se você não se organizar pode acabar saindo da loja de mãos vazias.
A instalação de coberturas em grandes comemorações precisa levar em conta o espaço disponível e o estilo do evento. Ao fechar a locação de tendas com a empresa fornecedora, confirme com o vendedor quantos montadores a loja poderá disponibilizar para a instalação dos equipamentos, levando sempre em consideração a segurança e conforto dos convidados, verifique também o horário correto para a montagem e desmontagem das estruturas e procure sempre conferir de que tipo de material são feitas as tendas e coberturas, como estruturas de metálica reforçada que conferem mais elegância e charme à festa.