Em um casamento, show ou outro evento, a lista de convidados determina quais são as pessoas autorizadas a entrar na festa. Dependendo do evento, nesta listagem, pode ter incluídos a imprensa, amigos.
Estar na lista de convidados não significa que você terá acesso a todas as áreas do evento. Em shows que são eventos bem maiores, por exemplo, há várias listas de convidados: uma lista de pessoas que estão liberadas à área vip, outra liberadas a conhecer o backstage e assim por diante.
No casamento a lista de convidados é uma só, e esta é fundamental para orientar a noiva no sentido de saber quantas cadeiras e mesas precisarão. O serviço do bufê também é orçado de acordo com o número de convidados. Por isto que não é considerado de bom tom levar acompanhantes sem estar discriminado no convite.